1. Tenisový oddíl Karlov (dále jen TOK) je dobrovolným sdružením občanů, provozující tenis a ostatní sportovní činnosti v zařízeních TOK a dále osvětovou a hospodářskou činnost.
2. TOK byl založen v roce 2013 pod názvem Tenisový oddíl Karlov, který zakládá tradici tenisu v Karlově a je garantem zachování myšlenek sportovního vyžití obyvatel.
3. Sídlem TOK je Sportovní areál Karlov, Karlov 28, 591 01 Žďár nad Sázavou.
Základním posláním Tenisového oddílu Karlov je:
1. Organizovat sportovní činnost v rámci zapojení do sportovních, tělovýchovných aktivit, vytvářet pro ni materiální a tréninkové podmínky.
2. Vytvářet široké možnosti užívání svých sportovišť pro zájemce z řad veřejnosti, zejména pak mládeže.
3. Vytvářet ekonomickou základnu pro plnění svých cílů, a to zejména vlastní hospodářskou činností.
4. Budovat, provozovat a udržovat tenisová, tělovýchovná a jiná zařízení, která vlastní nebo užívá.
5. Vést své členy a ostatní účastníky tělovýchovného procesu v TOK k dodržování základních etických, estetických a mravních pravidel, umožnit jim širokou informovanost v oblasti tělesné kultury a kultury vůbec.
6. Hájit zájmy členů TOK, za tím účelem spolupracovat s orgány obce, s ostatními organizacemi (např. sportovními svazy apod.) i jednotlivci.
7. Dalšími formami své činnosti napomáhat rozvoji veřejného života, kultury, zdraví apod. v obci Karlov, zejména, organizační a osvětovou činností.
1. Orgány TOK jsou :
a) valná hromada
b) výkonný výbor
c) revizní komise
2. Nejvyšším orgánem TOK je valná hromada složená ze všech členů TOK. Schůze valné hromady se konají nejméně jednou za rok. Pokud o její svolání požádá 1/3 členů TOK, popř. výkonný výbor, předseda nebo revizní komise, koná se nejpozději do 1 měsíce od doručení takového podnětu. Všichni členové TOK budou na každou valnou hromadu pozváni formou písemné pozvánky doručené do místa trvalého bydliště člena.
3. Valná hromada zejména:
a) rozhoduje o zániku TOK a v tomto případě současně i o majetkovém vypořádání
b) rozhoduje o názvu, sídlu a symbolice TOK
c) rozhoduje o přijetí a změnách stanov TOK
d) volí výkonný výbor a revizní komisi
e) rozhoduje o ustavení nového oddílu
f) rozhoduje o rozpuštění oddílu v případě, že jejich činnost je v rozporu se zákonem (zejména zákonem č.83/1990 Sb., o sdružování občanů)
g) schvaluje a projednává zprávu o hospodaření a majetku TOK, schvaluje rozpočet výkonného výboru a členské příspěvky.
h) stanoví hlavní směry činnosti TOK pro příští období.
i) schvaluje a vydává organizační řád a další interní předpisy, ve kterých upraví vztahy uvnitř TOK
4. Jednání valné hromady je právoplatné, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů s hlasujícím právem. V případě, že 15 min po plánovaném zahájení není přítomna nadpoloviční většina členů s hlasujícím právem a zároveň je přítomno alespoň 40% členů s hlasujícím právem, může valná hromada rozhodnout, zda je další jednání právoplatné. K tomuto rozhodnutí je potřeba souhlasu nadpoloviční většiny všech přítomných členů.
5. K platnosti usnesení valné hromady je zapotřebí souhlasu aspoň 3/5 většiny přítomných, pokud valná hromada nerozhodne jinak.
6. Výkonným orgánem valné hromady je výkonný výbor. Výkonný výbor zabezpečuje plnění úkolů TOK v období mezi jednotlivými valnými hromadami. Rozhoduje ve všech věcech, pokud nejsou ve výlučné pravomoci valné hromady, přičemž valná hromada si může vyhradit rozhodnutí v dalších otázkách.
7. Výkonný výbor je volen na dvouleté funkční období. Počet členů výboru se stanovuje zpravidla podle velikosti členské základy na každé valné hromadě. Vždy však má předsedu, místopředsedu a ekonoma. Počet členů výkonného výboru musí být lichý. Předseda svolává výkonný výbor podle potřeby, nejméně však jednou za tři měsíce.
8. Výkonný výbor zejména:
a) zabezpečuje plnění usnesení valné hromady
b) volí z řad členů výkonného výboru předsedu, místopředsedu a ekonoma TOK,
c) organizuje a řídí hospodářskou činnost TOK ,
d) připravuje podklady pro valnou hromadu, a to zejména k rozpočtu, hlavním směrům činnosti, k rozdělení dotací a příspěvků od státu, obce Karlov, Tenisového svazu, ČSTV, jiných organizací, fyzických a právnických osob,
e) dbá o hospodárné využívání a o pečlivou údržbu majetku TOK
f) spolupracuje s ostatními sportovními svazy,
g) zajišťuje operativní spolupráci s místními orgány obce, s firmami, s podniky, ostatními TJ, jinými organizacemi, fyzickými a právnickými osobami
h) k zabezpečení hlavní a hospodářské činnosti TOK vytváří aparát v nezbytně nutném rozsahu.
9. Výkonný výbor je schopen se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. K platnosti usnesení výkonného výboru je zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny přítomných.
10. Revizní komise je volena na dvouleté volební funkční období. Revizní komise provádí revizi hospodaření výkonného výboru. Počet jejích členů a její statut schvaluje valná hromada. O své činnosti předkládá zprávu valné hromadě.
1. Členem TOK se může stát na základě své svobodné vůle každá fyzická , která souhlasí s posláním TOK. O přijetí za člena rozhoduje výkonný výbor, který stanoví podmínky pro vstup členů, a to podle obecných zásad členství schválených valnou hromadou. Obecné zásady členství upraví rovněž konkrétní práva a povinnosti člena TOK.
2. Výši členských příspěvků stanoví valná hromada na návrh výkonného výboru.
3. Základní povinností všech členů TOK je účast na valné hromadě.
4. Registraci členů, otázku členských průkazů apod. upraví valná hromada svým interním předpisem.
1. Základní práva členů TOK jsou:
a) účastnit se dle svých, schopností a možností sportovního, tělovýchovného, kulturního a společenského života, v rámci svého oddílu, a to za podmínek Stanov TOK a v případě účasti v soutěžích českých sportovních svazů, též podmínek jejich soutěžních řádů, pokud byly v TOK závazně přijaty,
b) účastnit se všech akcí, školení a seminářů, které podle povahy svého zaměření umožňují odborný a výkonnostní růst, s právem podílet se na všech výhodách, které z členství vyplývají,
c) uplatňovat své vlastní názory, návrhy i kritiku a to podle povahy buď přímo anebo prostřednictvím zástupce oddílu v orgánech TOK,
d) účastnit se jednání orgánů TOK, jedná - li se o jeho činnosti nebo chování,
e) volit a být volen od 18 – ti let věku do všech volených orgánů TOK.
2. Základní povinnosti řádného člena jsou:
a) dodržovat Stanovy a ostatní vnitřní předpisy TOK a základní etické a mravní normy sportovce,
b) plnit usnesení a rozhodnutí orgánů TOK,
c) šetřit, chránit a zvelebovat majetek, který slouží TOK k zabezpečení jeho činnosti, jakož i usilovat o jeho dobré jméno,
d) řádně a včas platit příslušné příspěvky, jakož i jiné poplatky související s jeho členstvím a činností v TOK, pokud o tom příslušný orgán TOK podle stanov rozhodl,
e) řádně plnit funkce a úkoly, jimiž byl člen pověřen.
3. Řádné členství zaniká:
a) vystoupením člena,
b) vyškrtnutím pro neplnění základních povinností, o vyškrtnutí rozhoduje výkonný výbor,
c) vyloučením pro závažné provinění neslučitelné s členstvím, o vyloučení rozhoduje výkonný výbor,
d) úmrtím člena či zánikem TOK (dobrovolným rozpuštěním, sloučením s jiným sdružením anebo pravomocným rozhodnutím ministerstva o jeho rozpuštění).
1. Zdrojem majetku TOK jsou zejména:
• příspěvky členů ,
• příjmy z tělovýchovné, kulturní a společenské činnosti,
• příjmy z vlastní hospodářské činnosti,
• příspěvky a dotace od sportovních svazů,
• státní příspěvky, dotace od orgánů obce Karlov, orgánů ČSTV a jiných organizací, bezúplatné převody a dary od fyzických a právnických osob,
• bezúplatné převody a dary od fyzických a právnických osob.
2. Majetek TOK je ve vlastnictví TOK jako celku. O převodech vlastnického práva k majetku kromě majetku nemovitého, i o jeho nabývání a pozbývání a o všech dalších dispozicích s ním, rozhoduje výkonný výbor. O veškerých dispozicích (nabývání, pozbývání apod.) s nemovitým majetkem rozhoduje valná hromada.
3. Kromě majetku, ke kterému má TOK vlastnické právo, může hospodařit s jiným majetkem, k němuž má zřízeno právo hospodaření. Hospodaření s takovým majetkem se řídí obecně závaznými právními předpisy.
4. Hospodaření s majetkem TOK upraví valná hromada přijetím zásad hospodaření s majetkem.
5. Vlastní hospodářská činnost TOK se řídí zásadami, schválenými valnou hromadou. Tyto zásady rovněž upraví postup TOK při jeho případném vstupu do akciové společnosti, do společnosti s ručením omezením, společného podniku apod. O příjmech plynoucích z hospodářské činnosti rozhoduje valná hromada s přihlédnutím k potřebám a zájmům TOK.
Jménem TOK vystupuje a jedná předseda nebo jiný pověřený člen výkonného výboru. K platnosti úkonu předsedy TOK nebo pověřeného člena výkonného výboru je potřeba dodatečné schválení výkonného výboru.
Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem schválení valnou hromadou.